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Linie BusFlow · Software für Busunternehmen

Während Sie fahren,
verkauft BusFlow.

Ihr Kunde gibt Abfahrtsort, Zielort und Personenzahl ein. BusFlow berechnet die Route durch Europa, die Besatzung nach den EU-Lenkzeitregeln, die Umsatzsteuer je Land und den verbindlichen Festpreis – in wenigen Sekunden. Der Kunde bezahlt online, die Rechnung kommt automatisch.

Im Alltag bewährt. Seit August 2026 arbeitet BusFlow jeden Tag beim Busunternehmen Omnibus Mikanović. Jetzt führen wir es auch in Ihrem Unternehmen ein.
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Online-Demo · unverbindlich · Antwort [innerhalb eines Werktages]
Referenz im Einsatz Omnibus Mikanović, Offenbach am Main BusFlow im Produktivbetrieb seit August 2026
DE · EN · HRFactur-X
01Haltestelle 01 · Systemkarte

Ihr ganzer Busbetrieb auf einer Karte.

BusFlow verbindet Fahrgäste, Büro, Finanzen und Partner. Jede Linie steht für Arbeit, die Sie heute von Hand erledigen, jede Haltestelle für ein Modul, das diese Arbeit für Sie übernimmt. In der Mitte liegt der Kalkulationsmotor – durch ihn läuft jede Fahrt.

KALKULATIONSMOTOR Route · Fahrer · USt. · Preis P O F B Anfrage im Web Termine und Preis Buchung Zahlung Meine Reservierungen Übersicht „Erfordert Ihre Aufmerksamkeit“ Anfragen und Großgruppen Auslastung und Betriebshöfe Besatzung und Lenkzeiten Navigation und Fahrauftrag Rechnung nach Zahlung Umsatzsteuer je Land Ausgaben Anfragen per E-Mail Partnerunternehmen BUS-SOS Busfahrer mieten Planer und Live-Karte Alternativen, falls belegt Bus 30 Min. reserviert myPOS · PayPal Storno und Restzahlung Aufgaben des Büros an einem Ort Angebot mit einem Klick bestätigen Sperrzeiten · mehrere Betriebshöfe 561/2006 · bis zu 3 Fahrer Google Maps für Fahrer automatisch per E-Mail Kennzahlen für ELSTER Belegerkennung E-Mail einfügen, an Partner senden wer zuerst zusagt, fährt Ersatzbus sofort bis zu 6 Tage
  • Anfrage im WebRoute, Haltestellen und Zeitplan entstehen, während der Kunde tippt.
  • Termine und PreisVerbindlicher Festpreis; ist der Bus belegt, freie Alternativen.
  • B · Umstieg: Flotte ausgelastet → Partner
  • KALKULATIONSMOTORRoute · freier Bus · Besatzung nach EU-Regeln · USt. · Preis
  • O · Umstieg: Büro und telefonische Anfragen
  • BuchungDer Bus bleibt 30 Minuten reserviert, während der Kunde bezahlt.
  • ZahlungKarte (myPOS) oder PayPal; die Buchung steht, sobald das Geld eingeht.
  • F · Umstieg: Rechnung und USt.
  • Meine ReservierungenStornierung mit automatisch berechneter Gebühr und Zahlung des Restbetrags.
  • P · Passagiere und Kunden
  • O · Office und Disposition
  • F · Finanzen
  • B · Buspartner und B2B
  • Umstieg: Linien teilen sich eine Haltestelle
  • Ersatzbus im Notfall
02Haltestelle 02 · Funktionen

Der Fahrplan der Funktionen.

Alles, was BusFlow erledigt, sortiert nach den Linien der Karte: dreißig Stationen, von der ersten Anfrage bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

  • Läuft automatisch, ohne Büro
  • Sie entscheiden
P
Passagiere und Kunden
Linie P · 8 Stationen
P1Reiseplaner mit Live-KarteRoute, Haltestellen und Zeitplan entstehen, während der Kunde tippt.
P2Termine und PreisVerbindlicher Festpreis gesamt und pro Person, dazu freie Alternativen.
P3Jede Anfrage ist ein KontaktDer Preis erscheint nach der Registrierung: Sie haben Name, E-Mail und Telefon.
P4Buchung und ZahlungBus 30 Minuten reserviert; Karte (myPOS) oder PayPal.
P5Meine ReservierungenStornierung mit automatisch berechneter Gebühr und Zahlung des Restbetrags.
P6Häufige Routen und FlughäfenEin Klick füllt die ganze Route oder den Treffpunkt aus.
P7Fahrplan und TicketsSie veröffentlichen Abfahrten; Kunden kaufen Tickets mit den Namen der Fahrgäste.
P8TagesfahrtPauschalpreis je Busklasse und sofortige Zahlung; auf Wunsch zuschaltbar.
O
Office und Disposition
Linie O · 8 Stationen
O1Übersicht „Erfordert Ihre Aufmerksamkeit“Offene Aufgaben und Abfahrten der nächsten 7 Tage.
O2Buchungen & AnfragenFilter, Machbarkeitsprüfung und CSV-Export.
O3GroßgruppenAngebot prüfen, bestätigen und mit einem Klick an den Kunden senden.
O4BusauslastungKalender je Bus, Sperrzeiten und Freigabe für eine andere Fahrt.
O5Mehrere BetriebshöfeNächster Betriebshof und kleinster freier Bus werden automatisch gewählt.
O6Besatzung nach EU 561/2006Pausen, Schichten, bis zu 3 Fahrer und Übernachtungen – mit Begründung.
O7Navigation für FahrerGoogle-Maps-Link mit der ganzen Route und Fahrauftrag per E-Mail.
O8Telefonische AnfragenSchnelle Berechnung und manuelle Buchung mit demselben Kalkulationsmotor.
F
Finanzen
Linie F · 8 Stationen
F1Rechnung nach ZahlungFactur-X / ZUGFeRD (PDF/A-3b) auf Ihrem Briefbogen.
F2Umsatzsteuer je LandDie Route wird an den Grenzen aufgeteilt; die Steuersätze sind nach Datum versioniert.
F3Umsatzsteuer-BerichtKennzahlen der UStVA, fertig zum Übertragen nach ELSTER.
F4Ausgaben mit BelegerkennungDas Foto eines Belegs füllt die Felder aus und schlägt das SKR03-Konto vor.
F5ZahlungsübersichtAnzahlung und Restbetrag, myPOS, PayPal und Überweisung; nicht zugeordnete Zahlungen sind markiert.
F6Anzahlungen für SchulenErinnerung 7 Tage und 1 Tag vor Fristende, danach automatische Stornierung.
F7Preisliste & FlotteKilometerstaffeln, Pauschalen, Tagesminimum, Diesel, Maut und Fahrtarten ±%.
F8Interne Kosten und MargeWas Sie eine Fahrt wirklich kostet – nur für das Büro sichtbar.
B
Buspartner und B2B
Linie B · 6 Stationen
B1Flotte ausgelastet → PartnerDie Anfrage geht an Partnerunternehmen; wer zuerst zusagt, fährt.
B2Anfragen per E-MailE-Mail einfügen, Preis eintragen und an Partner senden.
B3BUS-SOSErsatzbus zum Standort des Telefons, vom nächsten Betriebshof, mit SOS-Zuschlag.
B4Busfahrer mietenAndere Busunternehmen buchen einen Fahrer für bis zu 6 Tage, mit sofortigem Angebot.
B5Rahmenvereinbarung onlineDer Partner akzeptiert die Bedingungen einmal; E-Mails tragen Ihren Briefkopf.
B6Partner-BetriebshöfeSie verkaufen Fahrten mit Bussen des Partners unter Ihrer Marke, mit Hinweis an den Kunden.
  • Im Hintergrund
  • Rund 40 automatische E-Mails auf DE · EN · HR
  • Anmeldung mit Google und Zwei-Faktor-Schutz
  • Rollen Inhaber · Büro · Kunde und Protokoll aller Aktionen
  • Besucherstatistik ohne Cookies
  • SEO in drei Sprachen
03Haltestelle 03 · Was besser wird

Was sich ändert – Aufgabe für Aufgabe.

Sieben alltägliche Aufgaben eines Busunternehmens: wie sie heute aussehen und wie BusFlow sie erledigt.

AufgabeVorherMit BusFlow
Angebot für eine Fahrt

Kilometer, Tage, Fahrer und Maut werden von Hand gerechnet, und der Kunde wartet auf den Rückruf.

Der Kunde erhält ohne Rückruf in wenigen Sekunden einen verbindlichen Festpreis – auch wenn das Büro geschlossen ist.

Route für ganz Europa · Tarife je Bus · Lenk- und Ruhezeiten
Fahrer und Ruhezeiten

Lenk- und Ruhezeiten werden aus dem Kopf geprüft, und den zweiten Fahrer vergisst man leicht einzurechnen.

Jedes Angebot enthält den Plan für Schichten, Pausen und Übernachtungen und berechnet die Besatzung, die wirklich nötig ist.

EU 561/2006 · Zeitplan nach echter Uhrzeit · bis zu 3 Fahrer
Buchung und Zahlung

Das Angebot geht per E-Mail hinaus, danach folgen das Warten auf die Zahlung und das Nachverfolgen von Hand.

Der Bus bleibt 30 Minuten reserviert, während der Kunde bezahlt; die Buchung steht, sobald das Geld eingeht.

myPOS · PayPal · automatische Freigabe unbezahlter Reservierungen
Rechnungen und USt.

Die Rechnung entsteht in einem anderen Programm, die Umsatzsteuer für grenzüberschreitende Fahrten wird von Hand gerechnet.

Die Rechnung geht nach Zahlungseingang automatisch hinaus, mit der Umsatzsteuer aufgeteilt nach den Ländern der Route.

Factur-X / ZUGFeRD · PDF/A-3b · Prüfung bei jeder Änderung
Ausgaben und UStVA

Belege landen in einer Kiste und werden am Monatsende für die Buchhaltung abgetippt.

Das Foto eines Belegs füllt die Felder aus und schlägt das Konto vor; die Kennzahlen der UStVA sind für die Voranmeldung bereit.

Belegerkennung · SKR03 · Warnung bei Duplikaten
Flotte ausgelastet

Eine Anfrage, die Sie nicht fahren können, bedeutet einen verlorenen Auftrag und oft einen verlorenen Kunden.

Die Anfrage geht an Partnerunternehmen; wer zuerst zusagt, fährt – und der Kunde bleibt Ihr Kunde.

Partner-Links · Rahmenvereinbarung online
Margenschutz

Ein Mindestpreis oder ein zusätzlicher Ausflug können den Gewinn unbemerkt auffressen.

Maut, Unterkunft der Fahrer, zusätzliche Fahrer und Ausflüge sind immer eingerechnet – auch beim Mindestpreis.

Kilometerstaffeln · Tagesminimum · Transferpauschalen
04Haltestelle 04 · Was schneller wird

Von der Anfrage zum Preis in wenigen Sekunden.

Alles, was sonst die Disposition rechnet – Route, freier Bus, Zahl der Fahrer, Umsatzsteuer und Preis –, erledigt BusFlow, während der Kunde noch das Formular ausfüllt. Denselben Kalkulationsmotor nutzt auch Ihr Büro für telefonische Anfragen.

  1. 01
    Fahrt eingeben
    Personen, Abfahrt, Ziel, Zwischenstopps und Ausflüge.
  2. 02
    Route
    Eigener Routing-Server für ganz Europa.
  3. 03
    Freier Bus
    Nächster Betriebshof und kleinster Bus mit genug Plätzen.
  4. 04
    Lenk- und Ruhezeiten
    Schichten, Pausen, Zahl der Fahrer und Übernachtungen.
  5. 05
    Umsatzsteuer je Land
    Die Route wird an jeder Grenze aufgeteilt, die sie überquert.
  6. 06
    Preis und Fahrtplan
    Gesamt und pro Person, mit Besatzungsplan und Umsatzsteuer.
Das System arbeitet von selbst – auch wenn Sie unterwegs sind
  • Gibt unbezahlte Reservierungen nach 30 Minuten frei
  • Stellt die Rechnung aus, sobald die Zahlung eingeht
  • Schickt 2 Tage vor der Abfahrt die Erinnerung mit dem Fahrauftrag
  • Erinnert Schulen an Anzahlung und Restbetrag
  • Nimmt Fahreranfragen an und schickt sofort ein Angebot
  • Sendet nicht zugestellte E-Mails erneut, bis zu 8 Versuche
05Haltestelle 05 · Vorteile

Sechs Gründe für BusFlow.

Sie führen keine leere Software ein, sondern ein System, das schon jeden Tag echte Fahrten verkauft, plant und abrechnet.

Verkauf rund um die Uhr

Kunden erhalten einen verbindlichen Festpreis und buchen, auch wenn das Büro geschlossen ist. Sie greifen nur ein, wenn die Entscheidung wirklich bei Ihnen liegt: große Gruppe, volle Flotte oder Erstattung.

Marge unter Kontrolle

Tarife je Bus, Kilometerstaffeln, Tagesminimum und Transferpauschalen. Maut, Unterkunft und zusätzliche Fahrer sind immer im Preis.

EU-Lenkzeitregeln in jedem Angebot

Schichten, Pausen und Übernachtungen nach der Verordnung (EG) Nr. 561/2006 sind Teil der Berechnung. Eine Fahrt, die sich nicht rechtmäßig durchführen lässt, markiert das System, bevor Sie sie verkaufen.

Rechnungen und Steuer ohne Papier

Rechnungen nach Zahlungseingang, Umsatzsteuer je Land, Kennzahlen für die UStVA und ein Ausgabenbuch, das fotografierte Belege liest.

Keine Anfrage geht verloren

Ist die Flotte ausgelastet, übernehmen Partner die Fahrt. Fehlt einem anderen Busunternehmen ein Bus oder ein Fahrer, bringen BUS-SOS und der Fahrerverleih den Auftrag zu Ihnen.

Ihre Marke, Ihre Domain

Logo, Farben, Domain, E-Mail-Absender, Briefbogen und Rechtstexte gehören Ihnen. Ihre Kunden sehen Ihr Unternehmen, BusFlow arbeitet im Hintergrund.

Ihr Name bei jedem Schritt

Website, Anmeldung, E-Mails, Angebote und Rechnungen tragen Ihren Namen und Ihre Farben.

[IHR LOGO] [ihre-domain.de]
Sicherheit und Eigentum
  • Eigene Instanz nur für Ihr Unternehmen: Die Datenbank wird mit keinem anderen Busunternehmen geteilt.
  • Die Daten bleiben in der EU.
  • Tägliches Backup, Kopie außerhalb des Servers und regelmäßige Übung der Wiederherstellung.
  • Zurück zur vorherigen Version mit einem Klick.
  • Zum Vertragsende erhalten Sie einen Export der Datenbank.
  • Rechnungen werden bei jeder Änderung der Software automatisch geprüft.
06Haltestelle 06 · Einführung

Vom Erstgespräch bis zum Go‑live: 8–10 Wochen.

Sie erhalten eine eigene Instanz auf unserem Hosting, mit Ihrer Marke, Ihrer Preisliste und Ihrer Flotte. Die Phasen überlappen sich, und Sie wissen jederzeit, welche Haltestelle als Nächstes kommt.

  1. 0Anfrage und Vertrag1–2 Wo.
  2. 1Kick-off und Unterlagen1–3 Wo.
  3. 2Instanz und Domains1 Wo.
  4. 3Anpassung und Marke2–3 Wo.
  5. 4Zahlungen und E-Mail1–2 Wo.
  6. 5Flotte und Preisliste1 Wo.
  7. 6Test und Abnahme1–2 Wo.
  8. 7Schulung und Go-live1 Wo.
  9. +Hypercare2 Wo.
Sie liefern was wir von Ihnen brauchen
  • Logo und Farben
  • Texte der Website
  • Domain und DNS
  • myPOS- oder PayPal-Konto
  • AGB und Datenschutz
  • USt-Regeln je Land
  • Flotte und Tarife
  • Ansprechpartner für Entscheidungen
Wir erledigen alles andere
  • Instanz, Domains und TLS
  • Branding und Rechtstexte
  • Briefbogen und Rechnungen
  • Zahlungen und E-Mail
  • Flotte und Tarife erfassen
  • Tests und Backup-Übung
  • Schulung für das Büro
  • Zwei Wochen intensive Betreuung
Kritischer Pfad

Den Zeitplan verlängert meist das Warten, nicht unsere Arbeit: Rechtstexte und Steuerregeln, die Händlerprüfung bei myPOS und PayPal, DNS und der Briefbogen für Rechnungen.

Deshalb fragen wir schon in der Anfrage, was davon bereits vorhanden ist – den Rest besprechen wir im Erstgespräch.

Anfrage öffnen
Modell der Zusammenarbeit
EinmaligEinführung: alle Phasen vom Kick-off bis zum Go-live
MonatlichHosting, Backup, Überwachung, Updates und Unterstützung

Das Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch, passend zur Größe Ihrer Flotte und zum Umfang des Auftrags.

07Haltestelle 07 · Referenz

Entwickelt im echten Betrieb.

BusFlow ist gemeinsam mit der Familie Mikanović entstanden, einem Busunternehmen aus Offenbach am Main. Seit August 2026 laufen dort Verkauf, Fahrtplanung und Rechnungsstellung über BusFlow.

2010Mikanović fährt seit
08/2026BusFlow im Produktivbetrieb
3 SprachenDE · EN · HR für Kunden
Live ansehen: mikanovic.de
Kundenstimme

Ich bin mit der Zusammenarbeit rundum zufrieden und kann dieses Unternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen. […] Besonders positiv war, dass meine persönlichen Wünsche, Vorstellungen und Ideen von Anfang an ernst genommen und genau so umgesetzt wurden, wie ich es mir vorgestellt hatte. […] Klare Empfehlung!

Ganze Bewertung lesen

Ich bin mit der Zusammenarbeit rundum zufrieden und kann dieses Unternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen.

Für mich wurde eine individuelle Webseite inklusive Buchungssystem erstellt und technisch umgesetzt. Besonders positiv war, dass meine persönlichen Wünsche, Vorstellungen und Ideen von Anfang an ernst genommen und genau so umgesetzt wurden, wie ich es mir vorgestellt hatte.

Auch bei individuellen Anforderungen wurden passende technische Lösungen gefunden. Die Kommunikation war angenehm, zuverlässig und professionell, und auf Wünsche sowie Änderungen wurde flexibel eingegangen.

Das Ergebnis entspricht genau meinen Vorstellungen: eine professionelle, moderne und funktionale Webseite mit einem Buchungssystem, das auf meine Anforderungen zugeschnitten ist.

Vielen Dank für die hervorragende Arbeit und die tolle Zusammenarbeit. Ich bin mit dem Ergebnis sehr zufrieden und würde mich jederzeit wieder für dieses Unternehmen entscheiden. Klare Empfehlung!

Ilija MikanovićInhaber, Omnibus Mikanović, Offenbach am Main
Was wir für Omnibus Mikanović umgesetzt haben
  • Eigene Website mit Buchungssystem, auf den Betrieb zugeschnitten
  • Verbindlicher Festpreis online, auch wenn das Büro geschlossen ist
  • Zahlung online, Rechnung automatisch nach Zahlungseingang
  • Passende Lösungen auch für individuelle Anforderungen
08Haltestelle 08 · Fragen

Fragen vor der Abfahrt.

Wie lange dauert die Einführung?

In der Regel 8–10 Wochen vom Vertrag bis zum Go-live. Den Zeitplan verlängert meist das Warten auf Rechtstexte, die Prüfung bei den Zahlungsanbietern und DNS – deshalb fragen wir schon in der Anfrage, was davon vorhanden ist.

Wo liegen unsere Daten?

In Ihrer eigenen Instanz, auf Servern in der EU. Die Datenbank wird mit keinem anderen Busunternehmen geteilt, das Backup läuft täglich, und zum Vertragsende erhalten Sie einen Export der Datenbank.

Sehen unsere Kunden unsere Marke?

Ja: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain, Ihr E-Mail-Absender, Ihr Briefbogen für Rechnungen und Ihre Rechtstexte. BusFlow bleibt im Hintergrund.

Funktioniert BusFlow auch außerhalb Deutschlands?

Heute ist BusFlow auf den deutschen Markt zugeschnitten: Euro, deutsches Rechnungsformat (Factur-X) und UStVA. Ein anderes Land, eine andere Währung oder Sprache bedeutet zusätzliche Entwicklung, die wir im Gespräch abschätzen.

Wie bezahlen die Kunden?

Mit Karte über myPOS oder mit PayPal. Das Händlerkonto eröffnen Sie, wir binden es an und prüfen es mit einer Testzahlung.

Wer erfasst Flotte und Preisliste?

Wir bereiten Vorlagen vor und erfassen die Daten gemeinsam mit Ihnen in der Phase „Flotte und Preisliste“. Einen automatischen Import aus dem alten System gibt es derzeit nicht.

Brauchen die Fahrer eine eigene App?

Nein. Der Fahrer erhält einen Google-Maps-Link mit der ganzen Route, und der Fahrauftrag kommt vor der Abfahrt per E-Mail.

Was kostet es?

Eine einmalige Einführung und eine monatliche Gebühr für Hosting, Backup, Überwachung, Updates und Unterstützung. Das Angebot schicken wir nach dem Erstgespräch, passend zur Größe der Flotte und zum Umfang.

→Ziel · Erstgespräch

Vereinbaren Sie ein Erstgespräch.

Zwei kurze Schritte, etwa eine Minute. Den Termin wählen Sie danach in unserem Online-Kalender.

Fahrkarte · Anfrage zur EinführungSchritt 1 von 2
  1. 01 Abfahrt
  2. 02 Ziel

01 · Abfahrt: Wer sind Sie?

Damit wir wissen, mit wem wir sprechen und wie wir Sie am schnellsten erreichen.

Bitte geben Sie den Firmennamen ein.
Bitte geben Sie Vor- und Nachnamen ein.
Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein.
Ihre Antworten bleiben gespeichert, bis Sie senden.